锡林郭勒盟行政公署办公室规范精简优化流程 高质高效做好会务工作

　　按照自治区政府办公厅“改作风、提效能”专项行动统一部署，锡林郭勒盟行政公署办公室围绕专项行动要求，把会务组织作为一项重点工作内容，进一步规范、精简、优化流程，高质高效做好会务服务保障工作。

　　一、严格会议审批，实行年度计划管理。严控会议数量和规格，严格执行会议计划集中审批和会议分类管理制度。年初，制定了以行署名义召开的全盟性工作会议年度计划，由副盟长、秘书长根据工作需要分别提出，经行署党组审定后执行。计划外会议原则上不予召开，确需召开的须报请盟长同意后方可组织召开。列入行署年度计划召开的全盟性工作会议，能召开视频会的召开视频会，能合并召开的一律合并召开。今年以来，全盟性会议均通过视频系统召开，大大降低了会议成本、提高了会议效率。

　　二、加强制度保障，实现精准高效办会。按照《自治区政府办公系统“改作风、提效能”任务清单》要求，修订了《锡林郭勒盟行政公署办公室会务工作制度》和《行署常务会议工作规程》《盟长办公会议工作规程》《行署全盟性会议工作规程》等会务制度，制作工作流程图，明确各类会议组织流程规范，形成了行署秘书长牵头负责、各副秘书长(副主任)分头把关、相关科室责任到人的会务会风工作机制，提高了全盟政府系统会务工作的制度化、规范化、精细化水平。建立参会情况通报制度，对迟到早退、无故缺席、擅自安排他人替会及违反会场纪律的单位和个人，进行点名通报批评，严肃会风会纪。

　　三、优化会议流程，做到全程闭环管理。细化了会前、会中、会后各环节工作规范和具体要求。一是会前服务做到“超前”。实行会议预告制度，对近期拟召开的重要会议，做到早通知、早准备、早安排，使各地各部门及早周知，提早准备会议材料，合理安排各自工作。根据所议事项需要合理确定应参会部门及人员，杜绝不必要陪会。二是会中服务做到“精细”。会场布置完成后，提前模拟会议进行时的换桌签、调座位等流程;会议研究两个及以上议题的，在上一个议题即将结束时，通知下一议题与会人员提前到位候会;安排工作人员全程盯会，保持会场内外信息畅通、秩序维护，确保会议顺利进行。三是会后服务做到“闭环”。会后将会议所有文件，包括会议方案、通知、会议安排、发言材料、领导重要讲话等收集整理归档;如有涉密材料，严格按照保密规定及时组织收回归档或销毁。同时，安排综合一科和督查室全程跟会，及时对会议明确的工作任务第一时间形成会议纪要、跟踪督办，确保行署部署的工作落地落实。